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它占政策

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一世。 它占发行

II。 它占时间 - 禁止和拆除

III。 定义

IV。 修订

一世。它占发行

在迪堡,信息技术(IT)帐户允许员工,学生,和其他授权人在本文档中描述的访问德堡电子通讯设备和其他大学的IT资源。这些账户包括电子邮件,网络共享文件(例如,I,U和P驱动器),电子服务,Moodle的的,计算机实验室的访问中,Oracle电子商务套件,库,以及许多其它应用。

大学是帐户旨在主要用于正式的大学业务,包括员工和学生的学术追求,以及员工管理,人员和/或商业事务。有关使用其账户的政策是由管辖 大学电子通信和可接受的使用政策.

按照惯例,分配给一个单独的帐户名称使用受让人的全正式名称(例如,约瑟·斯密或janebdoe)衍生。例外的惯例是罕见的,因为注意到必须由学校管理员的批准。

一个。教职员工

在就业的开始,每个员工分配一个唯一的它专门账户与个人提供以开展他/她的工作职责所需要的电子资源访问相关的用户名。

人力资源总监或首席信息官必须批准例外帐户命名约定。

湾学生们

每个学生分配一个唯一的它专门账户与个人提供访问,开展他/她的学术追求所需要的电子资源相关的用户名。

按照惯例,学生的帐户名是用学生的毕业班年的组合导出和他/她的全正式名称(例如,josephsmith_2011或janebdoe_2014)。 (阿尔法学生的帐户使用受让人的完整正式名称的。)处长或副校长学术事务必须批准例外约定。

C。临时工

一个临时工可以被分配它占为需要执行与大学的他/她的正式关系相关的职责,批准由大学副校长或首席信息官。

d。客人和其他人

 客座教师学者

一个客座教师学者可分配它占,包括电子邮件,通过学术事务的副校长所指定。

来访夏季研修生

来访的夏天研究生可分配它占,包括电子邮件,由大学教职员工赞助商的要求,并通过学术事务和首席信息官的副总裁批准。

临时暑期学生雇员

临时夏天学生员工将被分配一个电子服务之帐户,可交办的其他需要进行与他/她的工作职责相关的责任,他/她的监管部门的要求,并通过大学副校长批准或它占首席信息官。

员工家属

配偶,合作伙伴和员工与该大学没有正式的学术或雇佣关系的家庭其他成员没有资格接受大学它占。

车间账户

它占临时客人可以针对事件创建诸如车间,会议或营使非参与者大学以访问选定的电子资源诸如计算机实验室或网络共享驱动器。通常情况下,这些帐户将不包括电子邮件。这些帐户将在人/控股集团来宾帐户(S)的一所大学教职员工赞助商的要求来创建,批准的一所大学的副总裁或首席信息官。

即大学院系,课程和团体

一所大学的部门,方案或另一组可发出一组特殊的电子邮件帐户(例如,“helpdesk@depauw.edu”,“alumnioffice@depauw.edu”,“alphapsiomega@depauw.edu”等)通过的要求该大学雇员赞助商,并批准首席信息官。每个这样的帐户被分配到指定的教职员工赞助商是谁负责管理帐户。要求这类帐户的学生群体需要有教职员工赞助商给谁的帐户将被分配。

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II。它占时间 - 禁止和拆除

一个。教职员工

教职员工

非退休教员从大学分离将保留他/她的电子邮件账户的访问时间为一个学期后,他/她最后的教学学期,此时他/她的电子邮件帐户将被禁用,删除的内容。访问所有其他它占会立即在从就业他/她的分离被禁用。

账户信息将在禁用帐户保存90天或直至由副总统负责学术事务或人力资源总监,以较长者为准指定的日期。该时间之后帐户将被删除。

所有工作人员                                             

访问非退休人员从大学分离的所有帐户将被禁用立即服务的他/她的最后一天。

账户信息将在禁用帐户保存90天或直至由监管部门主任要求,并通过人力资源总监,以较长者为准批准的日期。该时间之后帐户将被删除。

自动回复通知

分离的雇员的帐户已停用可能对他/她的电子邮件帐户,说明这个人“是与大学不再是”,并提供在那里的大学商业信息可以发送一个电子邮件地址,以供将来私人信件的自动回复和电子邮件地址与分离的雇员(如果被请求由分离雇员)。直到该帐户被删除的自动回复将继续有效。

湾荣休讲座教授和退休人员

荣休讲座教授

一个退休的教员(名誉)将保留他/她的电子邮件,电子服务接入(与“退休”或“名誉”的作用),它占必要允许授权的图书馆的使用权限。访问所有其他它占会立即在服务的他/她的最后一天被禁用。

账户信息将在禁用帐户保存90天或直至由副总统负责学术事务或人力资源总监,以较长者为准指定的日期。该时间之后帐户将被删除。

教学荣休讲座教授

谁是委任为负责学术事务的副总裁“资深教授”或类似角色的退休或退休教员将被分配其账户,以支持他/她的教学和学术活动,为他/她任职期间所需的访问。

退休人员

一个退休的工作人员将保留他/她的电子邮件,电子服务接入(与“退休”的作用),它占必要允许授权的图书馆的使用权限。如果可能的话,这些帐户将被标记来识别人的“退休”状态。访问所有其他它占会立即在服务的他/她的最后一天被禁用。

账户信息将在禁用帐户保存90天或直至由监管部门主任要求,并通过人力资源总监,以较长者为准批准的日期。该时间之后帐户将被删除。

再就业退休工作人员

是谁在任何兼职或全职的角色作为指定由人力资源的退休人员将被分配它占完成他/她的工作活动,为他/她的积极的就业任职期间所需的访问。

已故退休人员

在一个退休员工的死亡通知,他/她剩下的也帐户将被禁用。账户信息将在禁用帐户保存90天,或直至通过人力资源总监,以较长者为准指定的日期。该时间之后帐户将被删除。

C。学生们

即将毕业的学生

所有它占毕业生将毕业后的秋季学期期间被禁用,并且在12月31日删除。

退出的学生

所有它占学生谁从大学退学或谁是“非官方的毕业生”中所指示的机构将被禁止和删除的。

阿尔法学生

它占阿尔法学生谁是在大学不再招收将被禁用并删除所指示的注册商。

d。临时工

临时工

访问它占一个临时工从大学分离将在他/她从大学分离立即禁用的。在帐户信息应保留的情况下,该账户将保持90天,或直至通过人力资源总监,首席信息官,或大学副校长指定的日期,以较长时间为准禁用。该时间之后帐户将被删除。

自动回复通知

一个分离临时工,其账户已被禁用可能对他/她的电子邮件帐户,说明这个人的自动回复“不再与大学”,并提供在那里可以发送大学商业信息的电子邮件地址。直到该帐户被删除的自动回复将继续有效。

即客人和其他人

客座教师学者

它占一个客座教师学者将被禁用,在他/她的任命结束时立即取出由学术事务的副校长所指定。

来访夏季研修生和暑期学生雇员

它占来访夏季研修生和临时暑期学生雇员将被禁用,立即移除服务的最后一天的。

车间账户

来宾帐户的事件产生,如车间,会议或营地将被禁用,该事件已经结束后,立即取出,由个人/集团控股的来宾帐户的大学教职员工的赞助商,或在指导下活动结束后30天,短者为准。

F。大学院系,课程和组

当由学校主管部门,程序,或其所分配组要求的特殊群体的电子邮件帐户将被禁用并删除。

G。账户持有人对他们来说,访问大学终止订单

大学有权终止任何其账户,恕不另行通知持有人的访问在他/她违反的情况下, 电子通信和可接受的使用政策 或任何其他大学的政策,就业或与高校,驱逐,或在哪所大学的官员认为通过个人认为继续访问可以将无论是大学还是有风险的个人的任何其他情况的其他正式关系的终止。

在大学的订单,获得它占教员,学生,职员或其他IT账户持有人被终止的情况下,该账户将被立即关闭。账户信息将在禁用帐户保存90天,或直至通过人力资源总监或大学副校长指定的日期,以较长时间为准。该时间之后帐户将被删除。

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III。定义

雇员: 员工的手段的任何和所有全职和兼职,临时和正规大学的员工,包括但不限于教师,行政人员,教师,职员,谁被授权使用德堡电子通信设施分类的人员。

学生: 学生意味着谁已经交了定金或目前就读于大学的任何学生。

客人或临时工:客人或临时工来的任何人不能直接指定为雇员或学生,但谁已被授权使用电子通讯设施。

退休或退休员工: 退休人员或雇员退休手段如通过在大学退休策略中指定的标准中定义的任何官方退休或名誉教授。

客座教师学者: 客座教师学者指学术事务的副校长指定为任何人。

禁用账户:一个是帐户被禁用时,帐户内的信息被保留,但一个人的时候进入帐户凭据访问网络资源被拒绝。

删除帐户:一个是占被删除时,存储在该账户的任何信息从网上资源删除。

与被认为是专用于该账户持有人的帐户相关联的信息(例如,电子邮件和个人网络文件存储诸如p驱动器)当账户被移除删除。

与独立存储和该帐户已被授予访问权限(例如,共享的网络文件存储诸如I和U,驱动器,电子服务等)保持不变的帐户相关联的信息。在Moodle的中,当帐户被删除,与该帐户相关联的moodle“成绩簿”信息被删除,但其他信息保持不变。

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IV。修订

2018年4月8日 - 改变日期禁用从10月31日即将毕业的学生到12月31日。

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最新更新:08-APR-2018